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第七十三章 纸上的缺口

书名:炮灰觉醒,扔掉渣男专心搞钱 作者:幻我初恋

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第七十三章 纸上的缺口

方回来的时候,手里没有拿文件。

他推门进来的时候表情比出去之前绷了一些,坐回座位之后搓了搓手才开口:那份签了字的审批单,我刚才翻了一下,可能是归档的时候放错了位置,暂时没找到。但这个流程我可以向您保证,当时确实是走完审批的。

苏晚看着他,语气没变:方先生,我这次来的目的就是现场核对纸质留档。您说审批流程走完了,但纸质件上没有签字,电子版却有。我需要看到签了字的原件才能确认流程的有效性。您能理解吧?

方的嘴角动了一下,看了一眼旁边的财务负责人老刘。老刘接过话头,声音比方才稳一些,带着一种这事我来谈的姿态:苏晚女士,审批单的事我们内部会查,但因为时间过去比较久了,纸质件周转多,临时找不全的情况确实可能出现。您看这样行不行——我们出一份书面的流程说明,签字盖章,证明审批流程当时是合规的。

苏晚看了老刘几秒,然后轻轻摇了摇头:书面说明不能替代原始审批单。我需要看到签字原件。

会议室里的空气安静了两秒。老刘的笑容收了一点:苏晚女士,您这样要求的话,我们这边的配合难度就大了。您也知道,纸质文件归档不可能是百分之百完美的,有一些流转过程中丢失也是正常现象。

正常现象可以接受,苏晚把电子版审批单的打印件放在桌面上推过去,但电子版上有签字,纸质版没有。如果两份文件都是同一套审批流程产生的,那总有一份是后来补的。我想知道是哪一份。

方和老刘交换了一个眼神,两个人都没接话。

一直坐在旁边没出声的老林这时候忽然开口了,语气比平时温和,但内容很关键:方先生,刘先生,我是财务部这边跟新项目的。我们的核验标准是合同条款必须与结算凭据一致。您这边电子版审批单跟纸质件不一致这件事,回头在项目总核验里会记录在案。如果能在现场解决最好,省得往上报的时候多一层程序。

方的表情微微变了一下。老林这句话等于在说——电子版和纸质件不一致这件事已经被正式记录了,就算现在不出结论,最终审计的时候也会翻出来。他沉默了一会儿,然后说:我再找找。这次他没有让苏晚等太久,不到十分钟就回来了,手里多了一个牛皮纸文件袋。

这批文件以前归在另一个档案柜里,我刚翻出来的。方把文件袋放在桌上,打开抽出几张纸,其中一张正是那份审批单,上面有一行手写签名。

苏晚接过来仔细看了一遍。签名是有了,但她注意到一个细节——签名底下的日期写的是去年的某一天,但那一行字的墨水颜色跟其他内容比起来略深一些,像是后补上去的。她没有当场点破,只是把这页纸用手机拍了照,然后问了方一句:这个签名是哪位负责人签的?

方报了一个名字。苏晚在笔记里记下了那个名字和时间节点,然后站起来,把文件夹合上:今天辛苦两位了。纸质件我拍照存了,后续如果还有需要核对的地方,我再联系你们。

方明显松了一口气,站起来跟苏晚握了手:随时联系。

出了供应商办公楼,苏晚和老林在路边等车。老林呼出一口白气,低声说了一句:那张审批单的签名,颜色跟其他内容不一样。

苏晚偏头看了他一眼:你也注意到了?

干了这么多年核验,一眼就能看出来。老林把外套拉链拉好,后补的签名,时间比内容晚了不少。你知道这意味着什么?

意味着审批流程当时可能没有走完,后来为了对账补的。

老林点了点头,没有再说话,掏出手机低头看时间。车来了,两个人上了车往酒店的方向走。苏晚坐在后座看着窗外快速掠过的街景,脑子里在转着那张后补签名的审批单。方说找不到了的时候,她知道那份文件一定存在,只是被人藏到了另一个档案柜里。他后来拿出来的时候,时间差恰好够他让人把名字签上去。

如果审批流程当时确实走完了,他根本不需要那个时间差。

回到酒店之后苏晚坐在床上把今天拍的照片和笔记整理了一遍。合同原件跟复印件一致,定价条款没错。几笔费用对应的审批单纸质版,有的签字齐全,有的签字空白,还有一张后补签名。价格差异方面的疑问还没有完全解开,但审批流程的规范性已经出现了缺口——缺口不大,但一旦在正式审计中被人注意到,就会变成质疑整个链条合理性的切入点。

系统面板在她整理完笔记之后弹了出来,字不多:今日核查获得两项关键证据:签名字迹色差、第一次推诿与第二次提交之间的时间差。这两点在审计中均可构成逻辑疑点。建议不要立即使用,待项目收尾审计阶段作为补充说明提交。

苏晚看完之后把面板收了回去,靠着床头闭了一会儿眼睛。窗外的天已经黑了,远处偶尔传来几声汽车喇叭,声音在冬夜里显得格外清晰。她今天翻了一下午的文件,眼睛有些发酸,但她心里那根弦还是绷着的。

那张后补签名的审批单就像一个不大不小的裂缝,虽然目前还没有延伸到整个项目的结构上,但裂缝就是裂缝。

她相信,在最终的审计阶段,这个裂缝会自己放大。

到时候不需要她主动去说什么,财务那边的标准流程自然会把它翻出来。

她关了灯躺下来,盯着天花板上的阴影出了一会儿神,然后翻了个身把被子裹紧了一些。明天还要跟方做最后一次确认,然后回公司写一份现场核查的简要报告。等报告交上去之后,C省这张牌就正式打出去了。

窗外风大了一些,窗户被吹得微微响。她闭上眼睛,呼吸慢慢变得平稳。那份审批单后补签名的画面在黑暗中又闪了一下,然后她翻了个身,沉进了睡眠里。

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