第六十二章 口径之战
书名:炮灰觉醒,扔掉渣男专心搞钱 作者:幻我初恋
第六十二章 口径之战
周一早上苏晚刚到公司,孟妍就把数据口径对照表发了过来。苏晚打开大致扫了一遍,整理得很清晰——每一类数据的来源、计算方式、统计口径差异都列了出来。她回了个收到,上午九点半会议室见,然后去冲了杯咖啡。
九点半的时候,苏晚、孟妍和周萌三个人坐在小会议室里。孟妍带了厚厚一叠打印资料摆在桌上,苏晚把自己的笔记本电脑推给周萌让她负责录数据,三个人对着那叠资料开始一条一条地过。
先说第一个差异——渠道覆盖。苏晚指着表格第一栏,你们销售部算出货量,我们市场部算销售额。这个差异我们之前沟通过,今天先把统一的公式定下来。
孟妍翻开一份供应商合同复印件:两家供应商的合同里面引用的是销售额口径,所以最终对账的时候我这边得出的数据需要转换。转换公式我拟了一个,用平均单价乘以出货量,你们看看行不行。
三个人对着那个公式反复推敲了将近一个小时,把计算逻辑定了下来。周萌一边听一边往电脑里敲,嘴里嘟囔着这个公式得存好,别回头又忘了。苏晚靠在椅背上喝了一口咖啡,在纸上画了一幅流程简图,把数据从原始采集到最终转换的每一步标出来,画完推给孟妍看:你看看,这个流程能不能覆盖你那边所有的数据来源。
孟妍低头看了一会儿,在纸上加了两个补充注释,推了回去:加上这两步就全覆盖了。
上午把第一个口径差异定下来之后,苏晚把流程图画了正式版本发到了项目共享文件夹里。下午三个人开始处理第二个差异——供应商结算周期跟实际发货周期的统计时间差。这个比上午的复杂一些,涉及到每家供应商不同的结算条款和发货排期,三个人对着合同条款一页一页翻,翻了整整一个下午才把差异范围缩小到可接受的区间。
周二上午是最后一轮。最后一个差异——退货返款口径。苏晚翻开表格翻到最后一栏,销售部那边退货返款算在应付账款里,我们市场部之前放在销售费用里。口径转换好做,关键是统一之后的数据归到哪个科目。
孟妍想了想:这个不全是财务的事,涉及成本核算的准确性。我觉得应该单独列一个退货调整项,不归到销售费用也不归到应付账款。
苏晚点了点头:那就单独列项,回头跟财务部确认一下就行。
周二中午,三个人坐在会议室里对着电脑把最后的数据核对了一遍,所有口径差异都建立了统一的转换标准,并在表格里标注了统一后的数据来源、计算依据和转换公式。苏晚看了几遍确认无误之后,把文件保
终于搞完了。周萌伸了个大大的懒腰,揉了揉发酸的眼睛,接下来可以安心跑数据了。
孟妍站起来收拾东西,脸上也带着松快了一些的表情:以后再有数据对不上的,直接用这套转换标准来换算,省得每回都从头再对。
三个人从会议室出来,各自回了工位。苏晚坐定之后重新拉了一份项目排期表,把口径统一占用的两天时间补在了后面,整体进度虽然压紧了但没有延后。她盯着屏幕上绿色的进度条,心里踏实了一些。
下班前,苏晚收到了一条来自财务部的确认通知:口径统一文件已收到,退货调整单独列项的方式经过内部讨论,确认可行。后续执行照此标准。
苏晚看着那条确认通知,终于放心了。财务部认可了,意味着口径统一的成果是有效的,以后做出来的数据不会在最后一关被打回来。
她正在整理明天要发给供应商的邮件草稿,手机忽然震了一下。拿起来一看,是孟妍发来的消息:苏晚,我下午调销售部旧数据的时候发现了一个情况,不知道你有没有注意到——渠道执行项目涉及的两家供应商,去年底的数据跟今年前两个月的数据之间有个跳跃,中间大概有三周的统计断档。我刚才翻记录没找到那三周的对应数据。
苏晚看着那条消息,眉头微微皱了起来。三周的统计断档?她之前看供应商数据的时候没有注意到这个跳跃。如果有三周的数据缺失,那整个项目前期的基准线就可能不准。
她放下手机,重新打开供应商数据库页面,把去年的数据表和今年前两个月的数据表并列打开。孟妍说得没错,两段数据之间确实有一个明显的断层,中间的衔接数据不见了。她翻了一下系统的操作日志,发现那三周的数据在合并前被批量调整过,操作记录显示修改时间是两个月前。
两个月前——那是李总监还在管理市场部的时候。
苏晚盯着屏幕上的操作记录,手指搭在鼠标上没有动。两个月前有人主动删改了那三周的数据。她不清楚是谁操作的、出于什么目的,但这件事在口径统一之后的第二天被发现了,时间点卡得正好。
她想了想,给孟妍回了一条:我看到了,确实有断档。先不急着动,我这边查一下操作记录,看能不能找回原始数据。你先把手头其他数据跑起来,这边有结果了我跟你说。
孟妍回了一个字。
苏晚把那条操作记录截了图存了下来。她没有立刻去找赵明远,也没有跟周萌提这件事。她现在还不确定这个数据断档是有人刻意为之还是误操作遗留的问题,先查清楚再下判断。如果是误操作,那就把数据补回来继续推进;如果有人为因素在里面,她需要掌握足够的信息再决定下一步怎么应对。
下班的时候外面天已经黑透了,苏晚离开办公室走到楼下站了一会儿,望着夜色里车流来往的街道出神。数据断档的事像一根细刺扎在她脑子里,不是很疼,但让人没法完全放松。
她低头看了一眼手机,系统面板弹出了一行字,内容比平时更简短:异常数据断档已发现。建议先自行核实操作记录来源。在确认证据链完整之前,不宜通报任何一方。
苏晚看完,把手机收进口袋,裹紧外套走进了夜色里。
她要先去查清楚,那三周的数据到底去了哪里。不管答案是什么,带着确凿的东西再开口,总比带着猜测开口要好。